Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Diese Website stellt DDM – Document Distribution Manager vor. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

IQ-ME GmbH
Eupener Straße 59
50933 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 310637-10
E-Mail: kontakt@iq-me.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Heinz Ingensiep.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
• Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
• Schriften, Bilder und das Video werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – Ihr Browser stellt keine Verbindung zu Dritten wie Google oder YouTube her.
• Verarbeitet werden nur die technischen Daten, die zum Ausliefern der Seiten nötig sind.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Railway Corporation, San Francisco, USA („Railway“) betrieben, auf Servern in der Europäischen Union (Niederlande). Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet Railway in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser dabei technisch bedingt übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse, Statuscode und übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Website auszuliefern und um ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen und zur Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Angebot. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Ihrer Person aus. Die Protokolle werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, spätestens nach 90 Tagen.

Mit Railway haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Da Railway ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht ausschließen. Für diesen Fall sind Übermittlungen durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Registrierung und Anmeldung

Die Schaltflächen „Kostenlos registrieren“ und „Anmelden“ führen zur Anwendung DDM. Erst dort werden Daten erhoben, die Sie selbst eingeben, etwa Ihre E-Mail-Adresse. Diese Verarbeitung ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung; sie ist in den Datenschutzhinweisen für DDM beschrieben.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an kontakt@iq-me.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die technischen Daten aus Abschnitt 3 kann die Website allerdings nicht ausgeliefert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026