Ordner für jeden Kunden.
Favoriten in eigenen Ordnern – „Weber Bau“, „Messe 2026“ – auf jedem Gerät gleich.
Für Vertrieb und Außendienst
Die richtigen Unterlagen. Beim Kunden. Immer.
Preislisten, Kataloge und Präsentationen – immer aktuell, auch offline, in Sekunden beim Kunden. Gepflegt von Marketing und Innendienst im CMS.
DDM – Document Distribution Manager
In 90 Sekunden
Vom Termin über die Präsentation bis zum Angebot beim Kunden – und wie Marketing alles aktuell hält.
Beim Kunden
Die App für Tablet, Desktop und Smartphone – installiert in Sekunden, ganz ohne App-Store.
01Immer aktuell
Nie wieder die alte Preisliste.
Neue Preise, Datenblätter und Präsentationen sind sofort auf jedem Gerät. Veraltetes verschwindet – und nur Freigegebenes kommt beim Vertrieb an.
- Hervorgehoben & Neu
- Nur freigegebene Versionen
02Antworten im Termin
Jede Frage beantworten. Sofort.
Die Suche findet auch, was nur im Inhalt steht. Der KI-Assistent antwortet aus Ihren Dokumenten – mit Quelle, damit Sie sie dem Kunden gleich zeigen können.
- Volltextsuche
- KI mit Quellenangabe
03Präsentieren
Zeigen, nicht suchen.
Ein schneller Viewer für jedes PDF, der sich Ihre Seite merkt. Auf dem Tablet und am Desktop liegen Liste und Dokument nebeneinander.
- Merkt sich Ihre Seite
- Geteilte Ansicht
04An Kunden senden
Senden – und sehen, wann geöffnet wurde.
Dokumente sammeln, Adresse eintragen, fertig. Der Kunde bekommt einen sicheren Link, Sie sehen, wann er ihn geöffnet und was er heruntergeladen hat.
- Sicherer Download-Link
- Öffnungen & Downloads
05Kalender
Jeder Termin mit den passenden Unterlagen.
Ihr Kalender aus Outlook, Microsoft 365, Google oder CalDAV – und an jedem Termin die Dokumente, die Sie dafür brauchen. Ein Tipp, und sie sind offen.
- Outlook, Google, CalDAV
- Dokumente am Termin
06Besuchsberichte
Der Bericht schreibt sich fast von selbst.
Aus dem Termin eine Seite mit Ihrer Vorlage: Kunde, Zeit, Ort und gezeigte Unterlagen sind schon drin. Notizen, Aufgaben und Tabellen dazu – auch offline.
- Vorlagen für jeden Besuch
- Mit Ihren Dokumenten verknüpft
07International
In der Sprache Ihres Kunden.
Ein Markt pro Land: Titel, Übersetzungen und Impressum passen sich an. Was Sie senden, kommt in der Sprache des Kunden an.
- Titel je Markt
- Impressum je Land
08Offline
Kein Netz? Kein Problem.
Im Flugzeug, in der Werkshalle, beim Kunden ohne WLAN: einzelne Dokumente oder die ganze Bibliothek liegen auf dem Gerät und gleichen sich wieder ab, sobald Netz da ist.
- Ganze Bibliothek offline
- Änderungen gleichen sich ab
Am Schreibtisch
Notizen, verknüpft mit Dokumenten.
Überschriften, Tabellen, Bilder und Aufgaben – und „@“ für Dokumente, Kategorien und Ordner.
Liste und Dokument nebeneinander.
Durch die Kategorie blättern, während das Dokument daneben offen bleibt.
Die Woche im Blick.
Tag, Woche oder Monat – mit Ihren Kalendern aus Outlook, Google und CalDAV abgeglichen.
Für Marketing & Innendienst
01Ablage & Suche
Alles an seinem Platz.
Kategorien wie Ordner, mit Vorschau für PDF, Office und Bilder. Hineinziehen zum Hochladen, Volltextsuche über alles – ein Dokument darf in mehreren Kategorien liegen.
02Freigaben
Nichts geht ungeprüft raus.
Freigabe-Workflows mit Schritten, Fristen und Vertretung prüfen jede neue Version, bevor sie beim Vertrieb erscheint.
03Rechte
Jedes Team sieht, was es braucht.
Rechte je Gruppe und Kategorie – Vertrieb, Service, Händler. Personen und Gruppen kommen auf Wunsch direkt aus Ihrem Verzeichnis.
04Märkte & Übersetzungen
Ein Katalog. Jedes Land.
Titel und Impressum je Markt, Übersetzungen mit KI-Vorschlägen – damit jeder Kunde die Unterlagen in seiner Sprache bekommt.
05Nutzung
Sehen, was der Vertrieb wirklich nutzt.
Welche Dokumente geöffnet werden, wonach gesucht wird – und was niemand findet. Anonym, DSGVO-konform und jederzeit abschaltbar.
06Dashboard
Ihr Überblick. Wie Sie ihn wollen.
Offene Freigaben, Aufgaben, Nutzung und Aktivität – die Widgets ordnet jede Person per Ziehen und Ablegen selbst an.
Jede Preisliste.
Jeder Kunde.
Überall.
Alle Funktionen
App für den Vertrieb
- Hervorgehoben & Neu
- Zuletzt geöffnet
- Favoriten in eigenen Ordnern
- Seiten & Vorlagen
- Kalender mit Dokumenten
- Postausgang mit Öffnungsverfolgung
- Offline, auch die ganze Bibliothek
- Geteilte Ansicht
- Befehlspalette
- Anzeigesprache je Markt
- KI-Assistent
- Installierbar ohne App-Store
CMS für Marketing & Innendienst
- Ablage mit Kategorien
- Vorschau für PDF, Office und Bilder
- Volltextsuche
- Versionen
- Freigabe-Workflows
- Märkte & Übersetzungen
- Mehrfachauswahl
- Gespeicherte Filter
- Anpassbares Dashboard
- Nutzungsstatistik
- Audit-Log
- Vorlagen für alle
Integration
- LDAP & Active Directory
- Single Sign-on per OpenID Connect & SAML – Entra ID, Okta, Google
- SharePoint, OneDrive & Google Drive
- FTP & SFTP
- Microsoft 365, Google, CalDAV, iCal
- Claude oder OpenAI-kompatibel – auch im eigenen Netz
Kontrolle & Datenschutz
- Rechte je Team und Kategorie
- Aufbewahrung & Löschfristen
- Anonyme Statistik, abschaltbar
- KI-Ausgabenlimits
- Mandantenfähig
- Eigene Daten je Organisation
Registrieren Sie Ihr Unternehmen und legen Sie in wenigen Minuten los.
- App für den Vertrieb
- CMS
- Offline
- Kalender
- KI-Assistent